Voxel · Documentación clínica asistida

El médico dicta. El informe queda escrito dentro del sistema que la clínica ya usa.

Cualquier especialidad. Una nota en español, estructurada con las plantillas y las reglas propias de la clínica, escrita directamente dentro del HCE, el RIS o el sistema propio que ya está abierto en la pantalla del médico. Sin cambiar de programa. Sin copiar y pegar.

Dictado en español Escribe dentro del sistema existente Cualquier especialidad
01 · El problema

La hora más cara de la clínica se gasta escribiendo.

Para el médico

Dos turnos, uno de ellos sin sueldo

La jornada tiene dos turnos: uno de atender y otro de escribir. El segundo no se paga, se hace entre pacientes o fuera de horario, y no requiere criterio médico: es rutina que termina ejecutando la persona más calificada del edificio.

  • Carga mental, no solo minutos. Documentar consume atención mientras ocurre, no después. La consulta doce se atiende peor que la consulta dos: se escucha menos, se mira más el teclado que al paciente, se escapan detalles.
Para la clínica

El mismo problema se paga tres veces

  • Nómina. La clínica compra la hora más cara de su equipo y la gasta en formularios: capacidad asistencial pagada y no facturada.
  • Glosas. La historia clínica es el soporte de la factura. Una nota incompleta, incoherente o tardía es una glosa, y una glosa es dinero que la EPS no paga o paga meses después.
  • Rotación y riesgo legal. El médico que se agota se va, y reemplazarlo cuesta meses. Ante una demanda o una tutela, la historia clínica es la única defensa de la institución.
2 h
de documentación y administración por cada hora de atención directa al paciente.
Fuente: Sinsky et al., Annals of Internal Medicine (2016). Estudio en EE. UU., citado como referencia internacional del patrón.
1 de 2
médicos reporta burnout, con la carga administrativa como primera causa señalada.
Fuente: Medscape, informe anual de burnout. Estudio en EE. UU., con la misma salvedad que el anterior.
02 · Qué hace

Un plugin sobre el software que ya está abierto.

Voxel no le pide a la clínica que abra otra pestaña ni que cambie de sistema. Se instala sobre el software que el médico ya usa y escribe ahí adentro. Elija una pestaña y observe qué pasa cuando el médico dicta.

Sistema del cliente
Voxel En espera
Dictado del médicoElija una pestaña para empezar.
FORMULARIO DEL SISTEMA
    Borrador listo. El texto queda escrito dentro del sistema de la clínica, para que el médico lo revise, lo corrija y lo firme.

    Demostración interactiva del flujo de trabajo.

    03 · Cómo entra al sistema

    Se instala sobre el sistema, no dentro de él.

    Voxel no necesita un acuerdo con el proveedor del HCE o del RIS de la clínica. Escribe dentro del navegador del médico, con el mismo mecanismo que usa cualquier extensión de navegador: lee y escribe la pantalla que el médico ya tiene abierta.

    Inserción en el cursor

    Funciona en cualquier sistema web

    El médico hace clic en el campo, dicta, y el texto aparece ahí. Cero configuración por cliente: funciona sobre cualquier sistema que opere en el navegador.

    Campos mapeados

    El formulario se llena solo

    Voxel mapea los campos del sistema de la clínica durante la implementación. El informe se distribuye solo en el lugar correcto de cada formulario, sin que el médico mueva el cursor.

    Ventana activa

    Para el software instalado, no web

    Para software de escritorio que no vive en el navegador, Voxel escribe en la ventana activa. Es el mismo mecanismo que usan los programas de dictado clásicos.

    Cuando el sistema de la clínica expone una interfaz estándar, Voxel se conecta directamente contra ella.

    04 · Cualquier especialidad

    Las plantillas y las reglas de la institución.

    Por tipo de estudio o consulta

    Cada nota sale con la forma de la institución

    Cada tipo de estudio o de consulta tiene su propia plantilla. Las reglas clínicas propias de la institución se aplican en cada informe, y el estilo de redacción de cada médico se conserva: el informe sale escrito como lo escribe cada uno, no como lo escribiría un producto genérico.

    Sin depender de una versión nueva

    Todo se edita desde un panel de administración

    • Plantillas, reglas y parámetros se editan desde un panel de administración, sin depender de una versión nueva del software.
    • La corrección que el médico hace sobre un borrador queda guardada como referencia para la siguiente nota del mismo tipo.
    • La radiología es una especialidad más dentro de esa arquitectura: Voxel incluye 48 plantillas de radiología, construidas junto a un radiólogo en ejercicio.
    05 · Lo que la clínica recupera

    El caso económico.

    Horas médicas facturables

    La hora del médico se gasta en atender, no en llenar formularios.

    Facturas que no se glosan

    Una historia clínica completa y coherente es el soporte de un recaudo que no se glosa.

    Médicos que no se van

    Menos carga administrativa es menos desgaste, y menos rotación del equipo médico.

    $0 billones
    de cartera adeudada por las EPS a 232 hospitales y clínicas de Colombia.
    Fuente: ACHC, 2025 (citado por El Colombiano, Cambio, LaFM).
    $0 billones
    en cuentas por pagar de las EPS, con 92.6% en mora.
    Fuente: informe "Así Vamos en Salud", vía Infobae y El Colombiano (ago. 2026).
    ~30%
    de la facturación es glosada, según el caso de un hospital colombiano.
    Fuente: estudio de caracterización del Hospital San Juan de Dios de Antioquia (2020–2022), difundido por SaludTools. Es el caso de un hospital, no una cifra nacional oficial.
    96% / 66%
    de reducción en tiempo y costo de auditoría por cuenta médica, usando IA.
    Fuente: ADRES ("SIA"), vía El Tiempo y La República. Prueba gubernamental de retorno de IA aplicada a documentación de cuentas médicas.
    06 · El panorama

    Lo que hay, y lo que no.

    El mapa completo, sin recortes: para cada jugador, lo que tiene y lo que le falta.

    JugadorQué tieneQué le falta
    Telepatía
    Colombia → São Paulo
    Español nativo, venta institucional, presencia en toda la región, integra más de 50 sistemas incluido Hosvital en Colombia. Clientes como Comfama y Colsubsidio. Cada integración es un proyecto de backend por sistema. No llega a la clínica mediana con sistema propio.
    Noa Notes
    Doctoralia / Docplanner
    Español nativo, extensión de Chrome real publicada en la tienda oficial, precio accesible, distribución de más de 260.000 profesionales. Sobre sistemas de terceros, su propia documentación indica copiar y pegar el texto. Escribe directo solo dentro de su propio ecosistema.
    Invox / Vócali
    España, desde 2007
    Escribe en cualquier software vía cursor a nivel de sistema, español nativo, con estructuración por IA. Venta enterprise a sistemas públicos y hospitales grandes, con aplicación de escritorio en vez de extensión. Sin foco en la clínica mediana de LATAM.
    Scribes de EE. UU.
    Freed, Nabla, Sunoh, Suki
    Inyección de campos por extensión de Chrome, probada y funcionando en producción. Generan la nota final en inglés a propósito, aunque la consulta sea en español. Nabla: "to preserve standardized EHR format."
    Medifolios y SaludTools
    Colombia
    Dictado clínico con IA en español, funcionando en clínicas colombianas. Solo dentro de su propia plataforma o HCE. La clínica tiene que migrar su historia clínica para usarlo.
    Dragon Medical en español
    Nuance
    Inyección universal a cualquier aplicación de Windows, distribuido en LATAM desde hace más de una década. Transcripción verbatim: no estructura la nota en hallazgos, conclusión o plan.
    Voxel Español nativo, escribe dentro del sistema existente por plugin, cualquier especialidad, venta institucional a la clínica mediana. Ninguna.

    Cada una de estas piezas existe por separado, y se vende por separado. Lo que nadie ofrece junto es una nota en español, escrita dentro del sistema que la clínica ya tiene, vendida a la clínica mediana.

    07 · Responsabilidad clínica y datos

    Borrador. El médico revisa, corrige y firma.

    01

    Todo es un borrador que el médico valida

    Todo lo que produce Voxel es un borrador. La urgencia y la conducta sugerida se presentan como sugerencia para que el médico las acepte, corrija o descarte. La responsabilidad clínica no se mueve de donde siempre estuvo.

    02

    Documentación, no dispositivo médico

    Transcribir y estructurar una nota es documentación clínica. Decidir por el médico es otra categoría, la de dispositivo médico. Esa frontera es una decisión de diseño, no un límite cosmético.

    03

    Consentimiento informado explícito

    El consentimiento informado, con el destinatario y la finalidad del dato nombrados, es un requisito de arranque de cualquier implementación, no un trámite posterior.

    08 · Modelo

    Suscripción institucional.

    El foco está en la institución: la clínica, el centro de imágenes, el grupo médico o la red.

    Foco del negocio

    Institución

    Suscripción por médico activo, contratada por la institución.

    • Instalación del plugin sobre el sistema existente de la clínica.
    • Plantillas y reglas clínicas propias de la institución, cargadas para el equipo.
    • Panel de administración y trazabilidad por dictado.
    • Acuerdo de tratamiento de datos y soporte de implementación.
    Puerta de entrada

    Médico individual

    No es el negocio.

    • Suscripción individual con plantillas estándar.
    • Sirve para que el médico lleve a Voxel dentro de su institución.
    El precio se conversa en la reunión, después de ver el flujo de trabajo real de la clínica.
    09 · Piloto

    Un tipo de consulta, unas semanas, sin tocar el sistema.

    01

    Observar el flujo actual

    Cómo se dicta y se escribe dentro del sistema que la clínica ya usa, sin instalar nada todavía.

    02

    Cargar las plantillas de la institución

    Las plantillas y las reglas clínicas propias de la institución, para el tipo de consulta elegido.

    03

    Instalar el plugin

    Sobre el sistema existente, con el consentimiento informado ya firmado por los médicos del piloto.

    04

    Medir

    Tiempo por nota, correcciones necesarias y uso sostenido durante el piloto.

    ¿Los médicos lo siguen usando la segunda semana, sin que nadie se lo recuerde?

    Es la única medida que importa, y es la que responde el piloto.